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Ante todo queremos darles nuestra más cordial bienvenida a esta primera entrega de nuestro boletín "Aprenda de Audiovisual con Foto Florida". Boletín que editaremos mensualmente y cuyo objetivo será el de orientar a nuestros distinguidos clientes, visitantes y amigos en diversos temas tales como: información técnica en materia audiovisual, avances tecnológicos, recomendaciones para hacer más efectivas sus presentaciones audiovisuales, así como ampliarles la información que deseen obtener acerca de la actividad audiovisual. Para esto último, así como para recibir sus valiosos comentarios, podrán contactarnos a través de este sitio y con gusto, en la medida de nuestras posibilidades, le atenderemos. Gracias por visitarnos y esperamos que nuestro sitio les guste y que su consulta les sea de gran utilidad.

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• ¿Cuándo alquilar o comprar un equipo audiovisual?....
  Algo más que una decisión de precios. Octubre 2011.

¿Cuándo alquilar o comprar un equipo audiovisual?....
Algo más que una decisión de precios.

Ante todo permítanme darles mi más cordial bienvenida a esta primera entrega de nuestro boletín "Aprenda de Audiovisual con Foto Florida". Boletín que editaremos mensualmente y cuyo objetivo será el de orientar a nuestros distinguidos clientes, visitantes y amigos en diversos temas tales como: información técnica en materia audiovisual, avances tecnológicos, recomendaciones para hacer más efectivas sus presentaciones audiovisuales, así como ampliarles la información que deseen obtener acerca de la actividad audiovisual. Para esto último, así como para recibir sus valiosos comentarios, podrán contactarnos a través de este sitio y con gusto, en la medida de nuestras posibilidades, le atenderemos. Gracias por visitarnos y esperamos que nuestro sitio les guste y que su consulta les sea de gran utilidad. Sin más preámbulos, permítannos adentrarnos al tema central de este primer boletín.

Es usual que a quienes se nos asigna la responsabilidad de organizar algún evento audiovisual se nos plantee, en algún momento, la interrogante de la conveniencia de alquilar o comprar los equipos necesarios para desarrollar tal actividad, sobre todo si al consultar los presupuestos por el alquiler de los mismos el precio se aproxima a su valor de compra. No obstante, si nuestra decisión resulta ser influenciada sólo por esta variable, corremos el riesgo de incurrir en un costo quizás más elevado al que aparentemente solemos apreciar.

A fin de potenciar en usted una decisión más acertada al respecto, le invitamos a considerar las recomendaciones que le sugerimos a continuación:

• Evalúe la cantidad de veces que utilizará el equipo: Esto es, mientras mayor sea el número de veces que se requiera de un equipo, mayores serán las posibilidades de comprarlo. Para ello deberá calcular su índice de rotación (Precio/No de veces en el que será utilizado), y comparar su resultado con el costo diario de alquiler. Si este último es mayor, la mejor opción será comprar.
• Evalúe la velocidad de rotación que tendrá el equipo: Sí un equipo va a ser utilizado sólo eventualmente en un transcurso de tiempo prolongado, este podría caer en obsolescencia antes de alcanzar su vida útil. Por tanto, se debe estar alerta ante los potenciales avances tecnológicos que podrían afectar a su equipo en el corto plazo, y si se estima que ellos se producirán más allá de alcanzar su vida útil, se podrá hacer la inversión de adquirirlo; en caso contrario, será preferible alquilarlo.
• Considere la movilidad que tendrá el equipo: Si el equipo será instalado en un lugar fijo o permanente la mejor opción será comprarlo.
• Evalúe el costo y disponibilidad de consumibles que requiera el equipo: Consulte con varias casas especializadas acerca de la existencia y costo de consumibles del equipo, marca y modelo que desea alquilar o comprar.
• Efectúe un análisis de garantías y servicios colaterales: Cerciórese de la amplitud de garantías que le ofrezcan por el equipo, así como de las posibilidades de servicio y mantenimiento que contribuyan a prolongar la vida útil del mismo.
• Evalúe el costo de almacenamiento: Cuando se adquieren equipos en grandes lotes o de elevadas dimensiones, habrá de considerar el costo que implicaría almacenarlos, así como los de control y custodia.
• Considere seriamente la actividad a la cual se dedica: Si la tenencia de equipos audiovisuales no afectan sus objetivos de negocio, lo conveniente es alquilar y dejar en manos de especialistas la conducción de su evento, de modo que ello se traduzca en un valor agregado al logro de esos objetivos. Recuerde el dicho: "zapatero a su zapato".

Como se podrá apreciar, la decisión de alquilar o comprar un equipo audiovisual va más allá de una simple consideración de precios. De la evaluación apropiada de todas y cada una de las recomendaciones anteriores dependerá el adoptar la mejor decisión económica para usted o su empresa. Afortunadamente, usted cuenta con Foto Florida C.A; pues le ofrece productos audiovisuales tanto para la venta como para el alquiler y donde estaremos gustosos de asesorarle.
En nuestra próxima entrega le daremos algunas pautas que le ayudarán, durante sus presentaciones, a captar la atención de la audiencia.